Polityka prywatności (RODO)

Niniejsza Polityka prywatności wyjaśnia, jakie dane osobowe przetwarzamy w związku z korzystaniem ze strony tianmuconsulting.pl, w jakim celu i na jakiej podstawie prawnej, a także jakie prawa przysługują osobom, których dane dotyczą, zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 („RODO”).

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest Tianmu Consulting Ltd, spółka zarejestrowana w Anglii i Walii pod numerem 17028721, NIP (Polska) 7822929659 („Administrator”). We wszystkich sprawach dotyczących ochrony danych osobowych można kontaktować się pod adresem: info@tianmuconsulting.com.

2. Jakie dane zbieramy i w jakim celu

Formularz kontaktowy

Wysyłając wiadomość przez formularz kontaktowy na Stronie, przetwarzamy podane przez Ciebie dane: imię i nazwisko, adres e-mail, a opcjonalnie nazwę firmy, temat zapytania oraz treść wiadomości. Dane te wykorzystujemy wyłącznie w celu:

• udzielenia odpowiedzi na przesłane zapytanie,
• przygotowania wstępnej wyceny lub propozycji zakresu współpracy,
• kontaktu w sprawie umówienia pierwszej, bezpłatnej rozmowy.

Kontakt przez WhatsApp

Strona zawiera przycisk umożliwiający kontakt przez WhatsApp. Kliknięcie w niego przenosi Cię do aplikacji lub serwisu WhatsApp, należącego do Meta Platforms, Inc., który rządzi się własną polityką prywatności — Administrator nie ma wpływu na przetwarzanie danych w tym serwisie i zachęca do zapoznania się z regulaminem WhatsApp przed skorzystaniem z tej formy kontaktu.

3. Podstawa prawna przetwarzania

Dane przetwarzamy na podstawie:

• art. 6 ust. 1 lit. a RODO — Twojej zgody, wyrażonej przy wysyłaniu formularza kontaktowego; zgodę możesz wycofać w każdej chwili, co nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem,
• art. 6 ust. 1 lit. f RODO — naszego prawnie uzasadnionego interesu, polegającego na obsłudze korespondencji i dochodzeniu lub obronie przed ewentualnymi roszczeniami,
• art. 6 ust. 1 lit. b RODO — podjęcia działań przed zawarciem umowy o świadczenie usług doradczych, na Twoje żądanie, jeśli zapytanie dotyczy takiej umowy.

4. Komu powierzamy dane

Dane przesłane przez formularz kontaktowy przechowujemy i przetwarzamy przy użyciu zaufanych podmiotów przetwarzających, działających na nasze zlecenie i na podstawie zawartych z nimi umów powierzenia przetwarzania danych:

• Supabase Inc. — baza danych, w której zapisywane są zgłoszenia z formularza,
• Resend — usługa wysyłki wiadomości e-mail (potwierdzenie otrzymania zapytania oraz powiadomienie zespołu Tianmu Consulting),
• Vercel Inc. — dostawca hostingu, na którym działa Strona.

Powyższe podmioty mogą przetwarzać dane na serwerach zlokalizowanych poza Europejskim Obszarem Gospodarczym; w takich przypadkach transfer danych odbywa się w oparciu o mechanizmy zapewniające odpowiedni poziom ochrony danych przewidziane w RODO (m.in. standardowe klauzule umowne). Nie sprzedajemy ani nie udostępniamy Twoich danych osobom trzecim w celach marketingowych.

5. Okres przechowywania danych

Dane osobowe przesłane przez formularz kontaktowy przechowujemy przez okres niezbędny do obsługi zapytania oraz — jeśli nawiążemy współpracę — przez czas jej trwania i okres wymagany przepisami prawa (m.in. podatkowego i rachunkowego). Zapytania, które nie zakończyły się nawiązaniem współpracy, przechowujemy nie dłużej niż przez 24 miesiące od ostatniego kontaktu, chyba że wcześniej wycofasz zgodę — wtedy usuwamy dane niezwłocznie, o ile nie jesteśmy zobowiązani do ich dalszego przechowywania na innej podstawie prawnej.

6. Twoje prawa

W związku z przetwarzaniem Twoich danych osobowych przysługuje Ci prawo do:

• dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii,
• sprostowania (poprawienia) danych,
• usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”),
• ograniczenia przetwarzania,
• przenoszenia danych,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie,
• wycofania zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania,
• wniesienia skargi do organu nadzorczego — w Polsce jest to Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

Aby skorzystać z powyższych praw, napisz do nas na adres info@tianmuconsulting.com. Odpowiemy najpóźniej w ciągu miesiąca od otrzymania żądania.

7. Pliki cookies

Strona wykorzystuje wyłącznie niezbędne pliki cookies, konieczne do jej prawidłowego działania. Nie korzystamy z plików cookies analitycznych ani marketingowych/reklamowych.

• admin_token — plik cookie sesyjny, ustawiany wyłącznie po zalogowaniu się do wewnętrznego panelu administracyjnego (dostępnego dla pracowników Tianmu Consulting), służący do utrzymania sesji logowania. Nie jest ustawiany zwykłym odwiedzającym Stronę.

Ponieważ nie używamy cookies analitycznych ani marketingowych, przeglądanie Strony nie wymaga wyrażenia dodatkowej zgody na cookies — korzystamy z wyjątku przewidzianego dla plików niezbędnych do świadczenia usługi.

8. Bezpieczeństwo danych

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby chronić Twoje dane przed nieuprawnionym dostępem, utratą lub zniszczeniem, w tym m.in. szyfrowane połączenie (HTTPS), ograniczony dostęp do panelu administracyjnego zabezpieczony hasłem i szyfrowanym tokenem sesji, oraz korzystanie wyłącznie ze sprawdzonych dostawców infrastruktury.

9. Zmiany Polityki prywatności

Polityka prywatności może być okresowo aktualizowana, w szczególności w związku ze zmianą przepisów prawa lub zakresu świadczonych usług. Aktualna wersja jest zawsze dostępna na tej stronie wraz z datą ostatniej aktualizacji.